Делопроизводитель

Полный цикл работы с клиентом от выбора и покупки квартиры до окончания строительства:
- телефонные переговоры;
- делопроизводство: прием, регистрация, передача, обработка, хранение вх. и исх. документации, ведение деловой переписки;
- поддержание и развитие отношений с существующими клиентами, через телефонные звонки и личные встречи;
- консультации, согласование и заключение договоров и доп. соглашений;
- регистрация в государственных инстанциях;
- контроль оплаты и выполнения условий договоров (разработка оптимальной для клиента схемы финансового расчета за счет собственных средств и с привлечением кредитных средств банков, сотрудничество с банками);
- подготовка пакета документов для передачи квартир дольщикам.
- работа с возражениями клиентов;
- взаимодействие с другими сотрудниками компании;
• отслеживание деятельности конкурирующих компаний, тенденций рынка.

- Контроль документооборота (звонки, факс, почта и т.п.);
- расширение клиентской базы;
- общение с клиентами (организация встреч и переговоров);
- ведение табелей рабочего времени;
- контроль поддержания помещений в надлежащем состоянии и текущих ремонтов;
- подбор персонала (отбор подходящих кандидатов, первичное собеседование).

- Оформление, ведение, хранение документации;
- контроль документооборота (прием факсов и т.п.);
- заказ временных пропусков и встреча клиентов в офисе;
- общение по телефону с клиентами организации;
- доставка документов клиентам организации;
- опыт работы с налоговыми и проверяющими органами по применению на практике их требований;
- сдача статистической и налоговой отчетности (ежемесячная, квартальная, годовая);
- анализ финансово-хозяйственной деятельности;
- выполнение прочих поручений (заказ печатной и рекламной продукции, бронирование ж/д билетов, закупка инвентаря и оборудования и т.п.).
- расчеты с поставщиками и заказчиками (счета, счета-фактуры, акты формы КС-2 и КС-3, табель учета рабочего времени. и т.п.);
- ведение операций по приходу и отпуску товарно-материальных ценностей;
- контроль выполнения распоряжений руководителя;
- мониторинг рынка на предмет поиска поставщиков, предлагающих более выгодные условия приобретения товаров;
- организация и контроль материально-технического обеспечения офиса (канцтовары, медицинская аптечка и т.п.)
- знание делового этикета.