Администратор

Руководство, планирование, организация и координация деятельности Управления в части:
- своевременного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления в части оформления отражения в бюджетном учете Департамента приема-передачи объектов имущественной казны;
- подготовки уведомительных писем и запросов о предоставлении необходимых документов (свидетельства о государственной регистрации права, техническая документация ГУП «МосгорБТИ» (форма 5, форма 1А, экспликация, поэтажный план), справки о соответствии площадей, помещений, комнат), об издании соответствующих распоряжений Департамента и внесении необходимых изменений в них;
-подготовки приказов учреждения и Департамента, распоряжений Департамента о приеме Имущества к бюджетному учету Департамента, регламентов Управления и Департамента по направлениям деятельности Управления, должностных инструкций сотрудников Управления;
- проверки соответствия поступивших документов на прием-передачу движимого, недвижимого имущества и объектов инженерно-коммунального назначения (далее – Имущество), подлежащего отражению в бюджетном учете Департамента с распорядительными документами, документами технического учета и другой учетно-технической документацией;
- формирования пакета документов и оформления балансовых документов для отражения поступления и выбытия Имущества в бюджетном учете Департамента (нематериальных активов, непроизведенных активов, капитальных вложений в объекты нефинансовых активов при их приобретении, строительстве, модернизации);
- осмотра, оформления актов осмотра объектов имущественной казны и подготовки информации о техническом состоянии Имущества, подлежащего приему в состав имущественной казны, а также утилизации и выбытию из нее;
- подготовки государственных контрактов на проведение работ по технической экспертизе и утилизации движимого имущества;
- согласования балансовых документов (член комиссии Учреждения по приему-передаче и списанию Имущества, относящегося к объектам имущественной казны города Москвы);
- учета и формирования информации по поступлению и выбытию нефинансовых активов города Москвы; отражения операций на счетах бюджетного учета в соответствии с инструкцией по бюджетному учету и планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 06 декабря 2010г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
- ведения информационных баз Управления по исполнению распорядительных документов Департамента и оформлению балансовых документов по приему-передаче Имущества;
- организации работы по созданию архива Департамента в части формирования пакета документов по включению Имущества в состав казны и выбытию из казны;
- информирования профильных подразделений Учреждения, городского Бюро технической инвентаризации об изменениях в части балансовой принадлежности объектов недвижимости;
- работа с автоматизированными информационными системами Департамента, Росреестра в части подготовки пакета документов для отражения в бюджетном учете Департамента приема-передачи недвижимого имущества.