Помощник руководителя

Обязанности в формате помощника руководителя:
1. Организация делопроизводства:
- регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
- распределение корреспонденции для исполнителей;
- учет исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- формирование почты для отправки в отделы администрации, иным должностным лицам;
- формирование и подготовка реестров для отправки писем, бандеролей по почте;
- ведение делопроизводство в программе «Дело».
2. Организационно-технические функции:
- подготовка месячных, полугодовых планов и отчетов Управления о проделанной работе;
- организация приема начальником Управления имущественных отношений физических и юридических лиц, организация подготовки информации к такому приему;
- организация подготовки и направления информации на прием главой городского округа, руководителем администрации городского округа, его заместителями;
- подготовка и организация совещаний у начальника Управления;
- организация работы исполнителей по просроченным входящим документам, поручениям, постановлениям, распоряжениям администрации городского округа;
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- выполнение отдельных служебных поручений начальника Управления имущественных отношений и его заместителей;
- подготовка необходимых отчетов, справок по вопросам, касающимся должностных обязанностей.

Организация сделок с недвижимостью (купля-продажа, аренда), юридическое и техническое сопровождение сделок с недвижимостью, а также приватизации жилых помещений (подготовка необходимой документации и представление ее в соответствующих инстанциях (БТИ, регистрационная палата, суды, налоговая инспекция, банки и т.д.)

Оценка стоимости недвижимого и движимого имущества, предприятий, бизнеса. Подготовка отчетов об оценке.

Участие в научно-исследовательских работах, связанных с организацией и экономикой строительства и эксплуатации зданий и сооружений Министерства обороны РФ, подготовка нормативно-методических документов МО РФ, юридическое сопровождение разработанных документов.