Психолог

- бронирование номеров в гостиницах Москвы - -
взаимодействие со службами бронирования и размещения гостиниц;
- прием телефонных звонков, консультирование гостей о возможностях бронирования и оплаты услуг;
- прием оплаты, соблюдение кассовой дисциплины;
- круглосуточная поддержка клиентов компании по телефону;
- подготовка внутренних отчетов;
- взаимодействие с главным офисом.

Психологическое сопровождение, Бизнес-консультирование, психодиагностика, психотерапия, нейродиагностика и коррекция, подбор, мотивация, обучение персонала, семинары, вэбинары, тренинги.

Работа с первым лицом компании
Административная, информационная (сбор и анализ информации, работа с конфиденциальной информацией) поддержка руководителя;
Travel support;
Деловая переписка и переговоры, в т.ч.на английском языке;
Паспортно-визовая поддержка руководителя, членов семьи, партнеров;
Назначение задач работникам группы компаний;
Контроль исполнения поручений;
Управление офис-менеджерами;
Организация работы водителей;
Работа в электронной системе документооборота;
Составление писем;
Взаимодействие со всеми подразделениями группы компаний от лица руководителя для выполнения поставленных целей;
Организация переговоров, встреч;
Планирование рабочего дня руководителя;
Организация телефонных и сетевых коммуникаций;
Работа в режиме многозадачности, доступность для работы 24/7;
Исполнение личных поручений.

Прием телефонных звонков, телефонограмм, посетителей;
Переадресация входящих вызовов, прием/отправка факса, электронных сообщений;
Отправка/прием/редактирование почтовой корреспонденции;
Работа с курьерскими службами/транспортными компаниями;
Обеспечение сотрудников компании пропускными документами, ключами, оттисками для опечатывания помещения;
Подготовка документов и материалов для решения вопросов со службой охраны и эксплуатационными службами арендодателя;
Полное обеспечение офиса (канцелярия, вода, хоз. средства). Оформление первичных документов и составление финансовой отчетности;
Прием/выдача ТМЦ, участие в инвентаризации на складе;
Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования (МФУ, АТС, бытовая техника);
Заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз для сотрудников, заказ гостиниц, такси, аренда машин;
Осуществление переводов документов, участие в переговорах с иностранными представителями в качестве переводчика;
Планирование рабочего дня руководителя;
Организация встреч, переговоров руководителя;
Сопровождение руководителя на встречах, поездках;
Ведение протоколов и иных документов;
Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
Составление писем, запросов по поручению руководителя;
Тайм-менеджмент;
Контроль выполнения поручений руководителя;
Ведение аналитики клиентов, подготовка отчетов, презентаций.

Входящие/исходящие звонки;
Работа с первичной документацией;
Работа с оргтехникой, мини-АТС, обработка информации, входящей/ исходящей корреспонденции;
Работа в Internet, MS Office (word, excel),1С;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Организация переговоров, встреч;
Travel- поддержка;
Ведение отчетности;
Участие в переговорах;
Участие в выставках;
Выставление счетов, консультации по товарам, продажи;
Работа с сайтом, организация складского помещения, логистика;
Работа непосредственно с собственником компании.