Администратор, делопроизводитель, секретарь

Ведение делопроизводства, организация административной работы, контроль за исполнением документов.
Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
Осуществление контроля сроков исполнения и правильностью оформления документов.
Организация работы по регистрации и хранению документов. Передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, приказов и распоряжений.
Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив.
Разработка инструкций по делопроизводству и их внедрение.
Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства на предприятии, компьютеризация процесса делопроизводства.
Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
Оформление командировочных документов, регистрация работников, приезжающих в командировку.

Организация работы отдела университете, составление отчетности, оформление и ведение личных дел студентов, выдача справок, документов об образовании, тесное общение с другими структурами университета. Работа с базой данных, проведение приказов по личному составу студентов, оформление договоров.