Офис-менеджер, делопроизводитель, специалист сектора по договорной работе

Консультирование и информирование посетителей в зоне электронных услуг
Обеспечение работы по эффективному обслуживанию посетителей
Помощь в нестандартных ситуациях
Обучение в корпоративном учебном центре

- Организация работы хостела: подготовка пакета документов для открытия и категорирования объектов;
- Подбор персонала и контроль его работы;
- Кассовая дисциплина;
- Работа с площадками бронирований, контроль цен в зависимости от загрузки;
- Работа с юр.лицами по высталению счетов, контроль оплаты; Работа с первичной бухгалтерской документацией;
- Учет гостей в программе Мосбезопасность (граждане РФ, ин.граждане).

- Подготовка и согласование проектов договоров, дополнительных соглашений, актов, писем и т.п. по Госзаказу с Заказчиками, под-рядчиками в соответствии с регламентом компании;
- Ведение реестра движения документов;
- Осуществление процедуры согласования документов с внутренними подразделениями компании (юр. отдел, план. отдел, ОМТО, бухгалтерия), включение работ в производственный план предприятия, работа в 1С, контроль выполнения Заказчиками обязательств по передаче КД/давальческого сырья;
- Координация работы подразделений компании по отгрузке гото-вой продукции; Работа с первичной бухгалтерской документацией;
- Контроль за своевременным поступлением и отправкой оригиналов документов, сканирование и хранение сканированных файлов финальных версий документов;
- Формирование отчетности по запросу руководителя;
- Размещение и отслеживание заказов в SAP;
- Работа с поставщиками (SIEMENS (EPCOS), Yageo, Tyco, переписка на англ.языке;
- Подготовка документов для таможни, составление графиков поставок

- Оформление документации, писем, приказов по компании;
- Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем, посылок.

- Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных;
- Подготовка документов в соответствии с требованиями;
- Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами;
- Копирование, сканирование документации.

- Регистрация входящей и исходящей документации, ведение жур-налов учета и реестров;
- Формирование папок для хранения документации;
- Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.

- Организация внеклассной, внешкольной работы в школе (проведение тематических мероприятий, организация поездок школьников);
- Преподавание немецкого, английского языков.