Менеджер сопровождения

- Ведение электронного и бумажного документооборота;
- Корректировка договоров, соглашений по проектам;
- Согласование и выгрузка первичной документации;
- Выставление счетов;
- Контроль исполнения согласования документов по проектам;
- Работа с закупочной, отгрузочной документацией.
- Отчеты, ведение реестров и аналитики в Excel.

- Организовывала и вела документооборот отдела, обеспечив бесперебойное функционирование процессов обработки входящих и исходящих документов.
- Осуществляла проверку комплектности и корректности документов в досье договора лизинга (в среднем от 1000 до 2000 досье в месяц).
- Закрывала задачи в информационных системах (CRM), передавала документы по досье договора лизинга на хранение в ответственные подразделения с соблюдением установленных сроков и регламентов.
- Консультировала сотрудников компании по электронной почте и во внутренних мессенджерах по вопросам, входящим в компетенцию отдела (в среднем обрабатывала 10-15 запросов в день).
- Подготавливала и заверяла документы на выдачу транспортных средств.
- Участвовала в систематизации архива электронных и бумажных документов, сократив время поиска необходимых файлов на 20 %.