Администратор

- Организация встреч, переговоров, планирование рабочего дня руководителя;
- Деловая переписка на английском и русском языке: написание писем, согласование проектов писем, корректировки;
- Организация делопроизводства и документооборот в компании;
- Ведение конфиденциального делопроизводства;
- Письменные переводы различных материалов (с/на английский);
- Организация командировок за рубеж и по России: организация перелета, бронь гостиниц, подготовка программы пребывания;
- Визовая поддержка руководителя (подготовка документов самостоятельно, сотрудничество со специализированными организациями);
- Ведение документооборота: регистрация распоряжений, подготовка служебных записок, контроль исполнения распоряжений руководителя;
- Приём и распределение входящих звонков, регистрация входящей/исходящей документации, факс, ксерокс, АТС.
- Административная поддержка (АХО).
- Формирование пакетов документов для банков;
- Организация отправления корреспонденции через почту России.