Офис-менеджер/Помощник руководителя

Описание

[pict001.jpg] ДаниловаНатальяВасильевна
Женщина 43 года родилась9 июня1977
+7
danilova090677@mail.ru — предпочитаемыйспособсвязи
Проживает Москва м ЩелковскаяГражданство Россия естьразрешениенаработу
РоссияНеготовакпереезду готовакредкимкомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
Руководитель зам руководителяотделаДОУ
Руководительсекретариата(Администраторофиса
Административныйперсонал
•Управляющийофисом(О manager)
•Делопроизводство•АХО
Занятость полнаязанятостьГрафикработы полныйдень
Желательноевремявпутидоработы неимеетзначения
Опытработы—17 лет
Март2019 — Июнь2019
4 месяца
ООО"АБУбухгалтерскиеуслуги
Управляющийофисом Делопроизводствовкомпании
- анализпроцессовидействующихрегламентовадминистративногоподразделения
- подготовкарегламентовработысекретариата
контрользаихвнедрениемиисполнением
- автоматизациядокументооборота анализготовыхрешений
участиевсоставлениитехническогозадания
Административнохозяйственноеобеспечениекомпании
- организацияпереездов
- обеспечениеновыхрабочихмест подбормебели бытовойтехники
контрользанеобходимостьюихсвоевременнойзамены
- контрольобслуживанияпомещений
- согласованиеиорганизацияремонтавпомещениях
- взаимодействиеварендаторами
- контрольприемазвонков сокращениенепринятыхзвонковдонуля
- обеспечениекорпоративноймобильнойсвязью
- тревел- поддержка
- оформлениевиз
Август2011 — Июль2018
7 лет
АКБ"Мосуралбанк (АО г Москва
Начальникобщегоотдела-
начальникотделакадровПостановкаделопроизводствавсоответствиисГОСТР6.30-
2003 вполномобъеме
Разработканормативныхиметодическихдокументовиматериаловподокументационн
омуобеспечениюуправления регламентирующиепроцессысоздания обработки
храненияииспользованиядокументов
Составлениеорганизационнораспорядительныхдокументов
доверенностейпообщимвопросам
Контрольустановленногопорядкаоформленияприказовираспоряжений писем
обращений представляемыхнаподписьПредседателюПравления
своевременностьнаправлениязарегистрированныхдокументовдляознакомленияин
аисполнение
Обеспечениесоблюденияпроцедурысогласованиядокументов
Организацияиобеспечениеконтролязасрокамиисполнениядокументов
Организацияразработкиноменклатурыдел
оперативногоиархивногохранениядокументов
Составлениеотчетовпонаправлениюдеятельности
Решениеорганизационныхвопросов
связанныхспланированиемипроведениемзаседанийПравлениясучастиемПервыхлиц
Банка Формированиеповесткидняипакетовдокументов выносимыхнаобсуждение
оформление рассылкаихранениепротоколовиматериаловкзаседаниям
КонтрольисполненияПротоколовПравленияответственнымисотрудниками
Опытработысдоговорамиповопросамприобретениятоваровуслуг
согласованиедоговоров срокиоплатыпоставки
отслеживаниепредоставлениязакрывающихдокументовподоговорам
Обеспечениежизнедеятельностибанка
Организациярабочихместдляновыхсотрудников(закупкамебели орг техникиитд
Заказсувенирнойпродукции подаркидляпервыхлицкомпанииипартнеров
Travel поддержкапервыхлицБанкаитопменеджеровсреднегозвена
Совмещение- кадровоеделопроизводствовполномобъеме
Февраль2008 — Август2011
3 года7 месяцев
ОАО"Российскаянациональнаястраховаякомпания
ЗаместительруководителяорганизационногоотделаОрганизациядокументооборот
акомпании
Разработкалокальнойнормативнойдокументациивсфеределопроизводства
Составлениеорганизационнораспорядительныхдокументов доверенностей
Разработкаивнедрениеновыхтехнологическихпроцессовработысдокументами
Установкаиподдержаниепорядкапрохожденияиобработкидокументов
организациясистемыподготовки согласования подписания
утвержденияирассылкиорганизационногораспорядительныхдокументов
Контрольисполнениядокументов Организацияархива
Организациявнедренияэлектронногодокументооборота(разработкапланавнедрен
ия программыобученияпользователейитд
Организациякомандировок переговоров
презентацийисовещанийдляруководстваисотрудников
Административнохозяйственноеобеспечениежизнедеятельностиофиса
Выборпоставщиковиподрядчиков Взаимодействиесарендодателями
Февраль2008 — Март2009
1 год2 месяца
ОАО"Российскаянациональнаястраховаякомпания
НачальникАдминистративногоотделаОрганизацияработыадминистративнохозяйст
венногоотделаиотделакадров
Организациябесперебойнойработыофиса
обеспечениесотрудниковнеобходимымиматериаламипозаявкам
Организациярабочихместкакпервыхлицкомпаниитакисотрудников
Плановаяивнеплановаяинвентаризацияматериальнотехническихсредств
Взаимодействиесарендодателемповопросамкоммунальногообслуживания
организацияпереездаиремонтавофисе
Организациякурьерскойсвязи внутренней
внешнейПланированиепоездокиоптимизацияиспользованияавтотранспортаоргани
зации
Открытиерсчетовкакдлякомпаниитакидляфилиалов
Оформлениезарплатныхкартдлясотрудниковкомпании ОформлениеполисовОМС
Ведениетабеляучетарабочеговремени
Хорошиеуправленческиеиорганизационныенавыки активность инициативность
ответственность
Март2005 — Февраль2008
3 года
ООО"ГринСайт
АдминистраторофисаВзаимодействиесгосударственнымиорганамивласти(архивы
налоговыеинспекции префектурыЦентральногоокруга
повопросамсвязаннымисдеятельностьюКомпании
взаимодействиеснотариусамиповопросамудостоверениядокументов
совершениясделок переводовилегализациидокументов
Руководствосекретариатом курьерскойслужбой(вподчинении8 человек
Ведениеделопроизводства втч кадрового
разработкаивнедрениеунифицированныхформдокументов
подготовкаипроведениесовещаний переговоров
Организациякомандировок(билеты гостиница
Обеспечениеофисаматериальнотехническимисредствами
Взаимодействиестехническимислужбами
Декабрь2001 — Март2005
3 года4 месяца
ООО"Радиан г Ижевск
инспекторотделакадровКадровоеделопроизводствовполномобъеме
взаимодействиесгосударственнымиорганами(различныефонды документооборот
обеспечениежизнедеятельностиофиса первичнаябухгалтерия
работавсистеме"Электронныйбанк
Образование
Высшее
2008 Московскийпсихологосоциальныйинститут
психолог диплом
1994 УчебныйцентрГоскомстата
бухгалтер
Повышениеквалификации курсы
2019 Учебныйцентр"Стиль
РГСУ Архивариус
Ключевыенавыки
Знаниеязыков Русский— Родной
Немецкий— A1 —Начальный
Навыки Делопроизводство MS Outlook Визоваяподдержка
Разработкарегламентов Управлениеперсоналом Электронныйдокументооборот
Первичнаябухгалтерскаядокументация Закупкатоваровиуслуг
Руководствоколлективом 1СБитрикс Закупкаоргтехникииоборудования
Управленческиенавыки Контрольисполнениярешений Управлениесекретариатом
Государственныеструктуры 1С Документооборот Работаспоставщиками
Организациякорпоративныхмероприятий
Дополнительнаяинформация
Обомне
РуководствоколлективомАдминистративнаяподдержкаруководителяПервичнаябух
галтерскаядокументацияУправлениесекретариатомВзаимодействиесконтрольным
иорганамиВизоваяподдержкаОрганизацияделовыхпоездокСклонностькадминистра
тивнойработе Аналитическийскладума структурность системностьмышления
Высокийуровеньсамоорганизованностииответственности
Способностькработевмногозадачномрежимесбольшимобъемаминформации
Умениепланировать формулироватьиставитьзадачи
организовыватьихвыполнениеиконтроль
Хобби Аквааэробика фитнес пешийтуризм чтениекниг