Руководитель АХО

- Руководство административным департаментом холдинга, в том числе филиалами в регионах в единственном лице (секретари, водители, курьеры, охрана, уборка);
- Организация работы подчиненных структурных подразделений: секретариат, АХО, архивный отдел;
- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса по следующим направлениям: мобильная связь; закупки; ремонт; уборка помещений; распределение транспорта;
- Решение вопросов оптимальной эксплуатации помещений офиса;
- Составление и контроль бюджета;
- Оптимизация затрат;
- Разработка внутренних документов, регламентирующих деятельность подчиненных структурных подразделений (должностные обязанности, регламент выполнения работ по отделу)
- Взаимодействие с арендодателями, организация и контроль переезда офиса, поиск помещения, подготовительные и ремонтные работы, организация подключения телекоммуникационных систем.

Организация и контроль работы обслуживающего и технического персонала, ведение табеля работы.
Руководство транспортным отделом, отчет по ГСМ, страхование, техническое обслуживание автомобилей. Ведение документации по аренде земли, недвижимости. Обеспечение максимальной работоспособности всех отделов, систематизация, выполнение заявок и заключение договоров на поставку хозяйственной и канцелярской продукции в рамках бюджета, утилизация оборудования. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление начальных смет, курирование работ до их завершения. Заключение договоров с внешними организациями на оказание услуг по благоустройству, озеленению и уборке территории.
Ведение документации по охране труда.

Должностные обязанности и достижения: Восстановление работы отдела практически с «0»
Организация и контроль работы обслуживающего и технического персонала, ведение табеля работы.
Руководство транспортным отделом, отчет по ГСМ, страхование, техническое обслуживание автомобилей. Ведение документации по аренде земли, недвижимости. Обеспечение максимальной работоспособности всех
отделов, систематизация, выполнение заявок и заключение договоров на поставку хозяйственной и канцелярской продукции в рамках бюджета. Заключение договоров с внешними организациями на оказание услуг по благоустройству, озеленению и уборке территории.
Ведение документации по охране труда. Организация обучения руководящего состава.