Помощник руководителя

Полное ведение кадрового учета - прием на работу, перевод, увольнение, учет и заполнение трудовых книжек, воинский учет, разработка положений, инструкций, подбор персонала.

Организация и контроль дополнительного офиса "с 0". Регламентирование работы сотрудников, составление заявок на обслуживание, ремонт и монтаж оборудования. Контроль за сроками и качеством выполненных работ, работа с рекламациями. Сдача работ в Управляющую компанию, работа с жителями ЖК.

- Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство. Размещение информации о вакантных должностях в источниках массовой информации и проведение собеседований с кандидатами.
- Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов.
- Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи.
- Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников.
- Организация программ стажировки, обучения, повышения квалификации, аттестации
работников, разработка, организация и проведение тренинговых, социальных программ.
- Мотивация сотрудников компании, нахождение индивидуального подхода к ним.
- Ведение трудового документооборота, оформление сотрудников на работу, переводов на др.должность, увольнение.
- Ведение табеля учета рабочего времени

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков.
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача.
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Осуществление технической помощи руководителя.
Выполнения других поручений непосредственно руководителя
Планирование рабочего дня руководителя, планирование и организация деловых переговоров, встреч;ведение протоколов совещаний;организация региональных и зарубежных командировок руководителя: визы, гостиницы, билеты и т.п;ведение деловой документации и переписки;прием и распределение телефонных звонков.