Помощник менеджера по подбору персонала

Прием и регистрация входящих телефонных звонков, писем; консультирование клиентов по услугам компании, встреча клиентов, выполнение заданий и распоряжений директора, работа с договорами и текущей документацией.

Принимать поступающую отчетную документацию, ввести учет выполнения плановых заданий и регистрация заявлений (прием, увольнение, административные заявления, производственные отчеты) в программе MS Access, Мастер, Кадры. Ввести работы по различным видам оперативного учета (объёма готовой продукции, расхода сырья, материалов, потребляемых в производстве). Обеспечивать и контролировать документооборот в соответствии с современными принципами делопроизводства. Принимать документы на подпись руководителя и личные заявления от работников, требующего дальнейшего оформления в других подразделениях. Организовывать и контролировать работу младшего обслуживающего персонала. Вести учет, выдачу и списание спец.одежды и технологического инструмента. Определять потребность, составлять заявку и своевременно обеспечивать офис и производство канцелярскими принадлежностями, санитарно-гигиеническими средствами, расходным материалом. Соблюдать требования противопожарной безопасности, правила и нормы охраны труда.

Работа по подбору кадров в соответствии с текущими перспективами развития компании Тестирование, прием и увольнение. Управление координации входящей и исходящей информации. Организация работы отдела делопроизводства, медицинского страхования Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов руководства. Организация работы малого обслуживающего персонала.