Делопроизводитель

Введение электронного документооборота бухгалтерии в программе СЭД по нескольким компаниям (прием, проверка, архивирование оригиналов), составление отчета в конце месяца по статусам, сдача бухгалтерских документов в архив, информирование инициаторов по статусам, запрос документов у контрагента и инициатора, введение табеля учета рабочего времени, подбор документов для налоговых органов

Ведение кадрового делопроизводства (250 чел.) - прием, увольнение, переводы;
Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
Формирование и ведение личных дел сотрудников;
Выдача заверенных справок и копий трудовых книжек работникам;
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
Расчет стажа сотрудников;
Ведение учета предоставления отпусков сотрудникам,
осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков отпусков;
Обеспечение подготовкой документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия, а также представление их в орган социального обеспечения, сдача документов в пенсионный фонд

Обработка входящей документации в программе DocsVision (получение, регистрация, отправка корреспонденции), работа с оргтехникой, подшивка документов, составление номенклатуры дел, подготовка документов к сдаче в архив

Получение, регистрация и отправка входящей и исходящей кадровой документации, контроль за полнотой, наличием и правильностью оформления документов, формирование личных дел работника, внесение данных работника в личные карточки в 1С ЗиК, формирование архива кадровой документации, работа с базой фонда ОМС, копирование и сканирование кадровых документов, поездки в ОМС

Введение документооборота (отправка, регистрация входящей и исходящей почты в журналах, подшивка документов, составление номенклатуры дел), прием и распределение входящих звонков, прием/отправка факсов, сканирование, встреча посетителей.