Начальник службы безопасности

Руководство службой безопасности
Построение службы безопасности с нуля.
Разработка, согласование с генеральным директором и внедрение, базовых документов подразделения «Концепция службы безопасности», «Положение об экономической службы безопасности».
Создание и утверждение штатного расписания СЭБ.
Расчет и утверждение бюджета безопасности на нужды подразделения СЭБ и обособленных подразделений компании.
Взаимодействие с департаментами компании (HR, Финансовый, IT, Логистика, Развития, Эксплуатации и строительства).
Проведение собраний с дирекцией компании по темам безопасности, предотвращения и минимизации потерь.
Построение системы предотвращения потерь, безопасности розничных подразделений компании. (Создание инструкций и рекомендаций для подразделений розничной торговли направленных на предотвращение и минимизацию потерь товара, денежных средств, технических средств безопасности).
Установление контактов и взаимодействие с ОВД, представление интересов компании в органах исполнительной власти.
Сопровождение (консультирование) претензионной работы по фактам неправовых решений, по заявлениям поданным в ОВД.
Организация и контроль работы физической охраны на территории обособленных подразделений компании. Адаптация системы работы охранных предприятий с учетом финансовых потребностей и возможностей компании в рамках утвержденного бюджета. Затраты на физическую охрану + инвентаризационные потери, выведены в «0» не превышают допустимый порог потерь подразделений.
Организация и Контроль работы технических систем безопасности (Системы видеонаблюдения, Противокражных систем, Систем охранных сигнализаций и кнопок тревожных сигнализаций, СКУД)
Предоставление оперативной и отчетной информации генеральному директору и в головной офис Польши.
2. Кадровая безопасность
Разработка, внедрение «Регламента по проверке и согласованию кандидатов» претендующих на вакантные должности в розничных подразделениях и центральном офисе компании. При трудоустройстве выявлено и заблокировано более 15 % недобросовестных внешних и внутренних кандидатов, претендующих на административные должности. Достижения – уменьшение количества увольнений персонала по негативным основаниям и выявление единичных случаев, совершения мошеннических действий персоналом при работе с наличными деньгами и хищений товара за период с 2014 по 2017 г.
Проведение внутренних расследований по фактам выявленных нарушений трудовой дисциплины и неправомерных (мошеннических) действий, повлекших финансовые потери.
3. Предотвращение потерь.
Разработка системы контроля исполнения внутренних регламентов и процедур направленных на снижение потерь.
Разработка и внедрение чек-листа для проведения аудитов по безопасности в подразделениях компании. За год менеджерами СЭБ проводится более 150 первичных и повторных аудитов из 300 магазинов на территории России.
Разработка и проведение обучений для персонала компании по безопасности и способам контроля и предотвращения потерь. За год сотрудниками СЭБ обучено более 300 сотрудников (100 % административного персонала).
Построение аналитической работы направленной на выявление мошеннических действий со стороны персонала обособленных подразделений. ( кассовые операции, инкассации, работа с товаром). Достижения – снижение необоснованных кассовых операций на 30 %, снижение ошибок в предоставляемых в бухгалтерию документов.
Совместно с департаментом логистики разработка и внедрение методов по предотвращению потерь при движении ТМЦ на всем маршруте движения (Склад – Транспортная компания – Получатель ) Достижения – снижение потерь во время перемещений товара между подразделениями на 10 %.
Достижения – снижение потерь компании по итогам инвентаризаций в обособленных подразделениях за период с 2014 г. по 2017 г. более чем на 70 %
4. Работа с контрагентами
Разработка и внедрение регламента «Проверки юридических лиц» являющихся потенциальными кандидатами на заключение договоров.
Организация и проведение тендеров совместно с руководством департаментов компании, с целью привлечения контрагентов (Физическая охрана, Видеонаблюдение, СКУД, Слаботочные системы).
Достижения – эффективность работы ЧОО, уменьшение потерь и улучшение результатов инвентаризаций в магазинах с охраной более чем на 50 %.