Руководитель отдела логистики

Организация перевозки автомобильным и железнодорожным транспортом нефтепродуктов, планирование бюджета и расходов на услуги транспортировки на месяц для наемных и собственных автомобилей и привлеченного подвижного состава. Управление отделом численностью 22 человека. Ведение договорной работы, переговоров и деловой переписки.

Функциональное и финансовое руководство отделом. Организация грузоперевозок на железнодорожном и автомобильном транспорте, составление плана перевозок. Поиск перевозчиков, ведение переговоров по формированию цен на перевозки. Оформление договоров на перевозки, сопровождение. Формирования ежемесячного плана платежей для оплаты услуг перевозчиков, расчет и формирование годового бюджета по своим направлениям. Контроль за сдачей автотранспортной документации в бухгалтерию, инициация платежей за перевозки. Взаимодействие со структурами ОАО «РЖД» (МФЦТО, ППЖТ, Управлением перевозок, ИВЦ и т.д.). Организация отправки грузов железнодорожным транспортом на экспорт. Оформление отправки грузов по ЖД в программе «ЭТРАН», контроль за дислокацией вагонов по программе ЭТП ТУ.

Организация перевозки грузов (грузы собственного производства, сырье для производства, оборудование и материалы и т.д.). Ежедневное определение приоритетов грузов, заказ транспорта, составление маршрутов и схем "передачи" товаров. Контроль над исполнением заданий, отслеживание доставок, разгрузок и погрузок. Договорная работа с перевозчиками, отслеживание договоров, пролонгация, проведение тендеров. Оплата счетов за полученные транспортные услуги. Сдача первичной документации в бухгалтерию. Составление бюджета по статьям перевозка грузов и товаров.
Функциональное управление автотранспортом отдела доставки и обеспечения и региональной службы (156 автомобилей), составление договоров на техническое обслуживание и ремонт, сопровождение данных договоров, контроль за первичной документацией по направлению ремонта автотранспорта, контроль и сопровождение страхования автотранспорта, урегулирование возникших страховых случаев со страховой компанией (ОСАО «Ингосстрах»). Организация технического обслуживания и ремонта автотранспорта. Закупка запасных частей. Работа с ГИБДД и РВК.
Закупка автомобилей (анализ марок автомобилей, выбор поставщика, условия закупок) в собственность фирмы и по финансовому лизингу. Ведение договоров лизинга, сопровождение всех вопросов по лизингу (ЗАО «»). Контроль за расходами на автотранспорт.
Составление бюджета отдела по статьям расходов на страхование автомобилей и расходов на содержание автотранспорта (обслуживание, ремонт, прохождение технических осмотров).
Ведение работ по охране работ и безопасности дорожного движения. Разработка нормативной документации по эксплуатации автотранспорта и безопасности дорожного движения.

Организация перевозки технических грузов, тяжелой техники (снегоболотоходы, экскаваторы, автокраны), перебазировки по объектам связи на нефтепроводе, используя все виды транспорта (авто, речной, воздушный, ж/д) .Проработка маршрутов перегона техники, составления графиков движения. Составление логистических цепочек доставки грузов в разных вариациях (вертолет - речной транспорт – автотранспорт - тяжелая вездеходная техника)
Проведение обучения по БДД, составление программ по обучению, разработка нормативной документации по эксплуатации автотранспорта и БДД «с нуля» (филиал образован 01.04.2008 г.). Проведение проверок работы автотранспортных подразделений, составление планов по устранению замечаний, выявленных в ходе проверок, контроль над исполнением планов.
Работа по заключению договоров по обслуживанию АТ, медицинскому обслуживанию водительского (сбор документов, составление, ведение), работа с первичной документацией по договорам, сдача в бухгалтерию, работа с различными АСУП, АРМ. Составление заявок и обоснований для закупки грузовой и специальной техники в лизинг. Дистанционное и прямое управление персоналом (в подчинении 75 чел. – ИТР и водительский состав). В парке 120 единиц техники.

Снабжение запасными частями автотранспортного цеха; Управление персоналом (в подчинении 45 чел.). Контроль за соблюдением правил пром безопасности и безопасности на транспорте, проведение проверки знаний по ПДД, ОТ и ПБ у водительского состава. Организация доставки негабаритных и опасных грузов по Иркутской области, организация и контроль над перевозкой опасных грузов, составление маршрутов перевозки опасных и негабаритных грузов, расчет графиков движения. Составление и согласование маршрутов пассажирских перевозок. Контроль за работой водителей на линии, работа с надзорными органами (ГИБДД, Ространснадзор, Рос технадзор). Организация технического обслуживания и ремонта автомобилей. Ответственный за ГПМ (автокраны, краны на гусеничном ходу, фронтальные погрузчики).