Административный ассистент

Компания "ГК «Черноголовка»"

Вам предстоит:

• Работать с корреспонденцией: получать и отправлять документацию, работать в корпоративных системах курьерских служб
• Поддерживать календарь генерального директора
• Контролировать состояние офисного пространства
• Встречать гостей: чай/кофе/угощения, координировать по офисному пространству
• Бронировать переговорные комнаты
• Регистрировать новых сотрудников в системе управления офисом и выдавать пропуск
• Заказывать продукцию, канцелярию и хоз.товары
• Работать в системах документооборота, работать с первичной документацией, взаимодействовать с отделом бухгалтерии, обрабатывать документы в 1С и Директум
• Помогать в организации и проведении корпоративных праздников и мероприятий
• Помогать в организации раздачи и отправки подарков сотрудникам
• Помогать в организации командировок вышестоящему руководству

Для нас важны:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Навыки работы с оргтехникой, знание 1С, Excel – будет преимуществом

• Образование: среднеспециальное, высшее образование или незаконченное (в процессе обучения)
• Коммуникабельность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям

Мы рады предложить:

• Работа в крупной и стабильной Группе Компаний
• Интересные и динамичные задачи
• Открытые возможности для карьерного роста
• 100% белая заработная плата, оформление по ТК
• Полис ДМС
• Страховка от Несчастных случаев
• Оплата мобильной связи
• Постоянное обучение и тренинги
• Скидки от партнеров на агрегаторе корпоративных предложений "Best Benefits"