Секретарь-делопроизводитель, архивариус

Работа в приемной руководителя организации:
Прием и распределение входящих звонков;
Прием, отправка факсов и электронных писем;
Прием входящей документации, ее регистрация и передача руководству или ответственным исполнителям;
Оформление внутренней документации (письма, приказы, доверенности, протоколы заседаний, служебные записки, Приказы по основной деятельности, Распоряжения);
Ведение реестра учета внутренней, входящей и исходящей документации;
Оформление исходящей документации, ее отправка в отделениях почты России;
Получение входящей корреспонденции в отделениях почты России;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
Встреча посетителей (чай, кофе);
Выполнение отдельных поручений руководства.
Работа в архиве организации:
Разработка организационно-правовых документов (Положение об архиве, Положение об Экспертной комиссии, Должностная инструкция архивариуса);
Ведение протоколов заседания Экспертной комиссии;
Разработка номенклатуры дел организации, составление заголовков дел, установление сроков хранения документации, согласно статьям по перечню (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558) ;
Ведение журнала учета посетителей архива;
Прием и хранение законченных делопроизводством дел организации;
Составление Актов приема-передачи дел, на хранение в архив;
Ведение учета выдачи документов во временное пользование сотрудникам организации.

Работа в офисе:
Прием посетителей;
Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании;
Моделирование, просчет и запуск в работу светопрозрачных конструкций из ПВХ;
Телефонные переговоры, прием и обработка заказов;
Составление и заключение договоров;
Первичная бухгалтерия;
Работа в электронной системе клиент-банк;
Составление коммерческих предложений;
Обработка рекламаций;
Контроль отгрузки и доставки товара;
Контроль оформления документов;
Прием, отправка, распределение входящей и исходящей документации;
Ведение документооборота организации;
Ведение архива организации;
Выполнение поручений ген.директора;
Заказ канцелярии;
Работа с поставщиками пластика, стекла, комплектующих для производства окон ПВХ;
Заказ пластика, стекла, комплектующих необходимых для производства окон ПВХ.

Работа в приемной начальника базы:
Прием посетителей, их регистрация, проставление отметок в командировочных удостоверениях;
Проверка документов на отгрузку (сопроводительные письма, договора, накладные, счет-фактуры), передача документов начальнику базы;
Ведение телефонных переговоров;
Получение входящей корреспонденции, ее регистрация и передача на подпись начальнику базы;
Передача документов после проставления резолюции начальника базы исполнителям под подпись в журнале учета входящих документов;
Прием исполненных документов, пошивка исполненных документов в дела;
Отправка, приемка и регистрация факсов, регистрация факсов в журнале учета;
Запись посетителей на прием к начальнику базы;
Оперативное выполнение заданий начальника базы и его заместителей;
Работа в организационно-плановом отделе:
Прием подписанных начальником базы исходящей корреспонденции, ее регистрация, вложение документов в конверты, их оформление, занесение в реестр и отправка исходящей корреспонденции через почтовые отделения;
Получение входящей корреспонденции в почтовых отделениях;
Прием исполненных документов и списание их в дела;
Подшивка документов в дела;
Составление описей;
Подготовка законченных делопроизводством дел для сдачи их в архив;
Архивное хранение дел;
Предоставление архивных документов по запросам сотрудников базы;
Составление актов об уничтожении дел;
Составление внутренних документов базы (распоряжения, приказы, протоколы заседаний, акты);
Контроль исполнения документов;
Оперативное выполнение заданий начальника отдела и его заместителей.