Специалист по логистике (складской, транспортной)

Работа в базах: 1С , БОУ УПП РО, ТМЦ, ежемесячное планирование бюджета на месяц (складских необходимостей), анализ затрат на складскую логистику и логистических издержек, контроль проведения складских услуг в базе ТМЦ, мониторинг дебиторской / кредиторской задолженности, запрос и проверка бухгалтерской документации от контрагентов, проведение тендеров и заключение договоров с успешными кандидатами контроль выполнения услуг по заключенным договорам, учет ТТН и актов выполненных работ, контроль по исполнению проведения инвентаризаций, ежедневное взаимодействие с внешними контрагентами и внутренними региональными компаниями, работа с оргтехникой.

Работа в базах: 1С , БОУ УПП РО, ТМЦ, ежемесячное планирование бюджета на месяц (транспортно-складских необходимостей), анализ затрат на логистику и логистических издержек, контроль проведения транспортно-складских услуг в базе ТМЦ, размещение счетов в оплату и контроль проведения оплат, мониторинг дебиторской / кредиторской задолженности, запрос и проверка бухгалтерской документации от контрагентов, проведение тендеров, заключение договоров и контроль выполнения услуг по заключенным договорам, учет ТТН и актов выполненных работ, ежедневное взаимодействие с внешними контрагентами, работа с оргтехникой.

Обработка входящей / исходящей документации предприятия, работа в программе СЭД, контроль согласования договоров, запрос и учет бухгалтерской документации от контрагентов, подготовка писем / служебных записок /приказов и распоряжений , контроль за исполнением задач по поручениям, составление дизайн проекта для офиса предприятия, ведение финансовой отчетности по закупке мебели в офис предприятия, протоколирование совещаний, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ведение МЕДИА-плана (заказная информация в журналах) на текущий год, тендер печатных изданий на участие в размещении информации по стране Хорватия, ежемесячная подготовка отчетов по проходящей на порталах информации о стране Хорватия; контроль заполнения сайтов на порталах статьями о стране; участие в выставках и презентациях; формирование документов по софинансированию рекламных туров; подготовка корреспондентов для участия в пресс-туре, с последующим контролем по выставленным задачам; информационная поддержка по вопросам о стране Хорватия, обеспечение жизнедеятельности офиса.

ведение делопроизводства, обработка входящей/ исходящей документации предприятия,запрос и учет
бухгалтерской документации от контрагентов,подготовка писем и служебных записок, контроль за исполнением задач по поручения ,работа с оргтехникой

Обработка входящей / исходящей документации предприятия, работа в программах СЭД"ДОУ"(мэрский документооборот), СЭД"Золушка", контроль за исполнением поручений в эелектонном документообороте исполнителей (инженеров), ведение информационно-справочной службы, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности отдела.

Обработка входящей / исходящей документации предприятия, написание и регистрация приказов и распоряжение, протоколирование совещаний, работа в программах "СЭД", "Дело","Аxapta", "Оutlook", регистрация и контроль согласования договоров в электронной форме, ведение ежемесячных бухгалтерских отчетов по расходу лимитов отдела, подготовка дел по номенклатуре для сдачи в архив, ведение информационно-справочной службы, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельность отдела.

Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий. Контроль горничного персонала по своевременной и качественной подготовке номеров к приему прибывающих в гостиницу гостей. Прием заказов на заселение в гостиницу, выполнение и контроль их исполнения. Оформление необходимых платежных документов. Контроль соблюдения работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. При необходимости разрешение конфликтов в случае возникновения при обслуживании проживающих. Еженедельные отчеты по закупкам хозяйственной деятельности, ведение еженедельных финансовых отчетов, ведение информационно-справочной службы, работа с оргтехникой.